Dokumentace
Jak začít a jak Attendees používat každý den.
Začněte první kapitolouInstalační e-mail a první přihlášeníPrvní kroky
- 1 Instalační e-mail a první přihlášení Co přijde po vytvoření systému, první přihlášení správce, kde najdete adresu systému a adresu pro telefony.
- 2 Prvotní nastavení Nastavení, která je dobré zkontrolovat před prvními zaměstnanci: název, jazyk, pracovní doba, přestávka, přesčasy, čipy, moduly.
- 3 Zaměstnanci Přidání zaměstnance, login a heslo, správce, imaginární zaměstnanec, nadřízený, čip, vyřazení odcházejících.
- 4 Terminál u vchodu Instalace terminálu, trvalý přihlašovací odkaz, význam barev dlaždic a vykřičníku.
- 5 Mobil Adresa pro telefony, co zaměstnanec v mobilu zapíše, neodepsaný příchod a zápis jízdy.
- 6 První měsíc Kontrolní seznam před koncem prvního měsíce: varování, měsíční výkaz, exporty, odeslání na mzdy.
- 7 Co musíte zajistit jako zaměstnavatel Evidence pracovní doby, informování zaměstnanců, role podle GDPR, uchovávání výkazů, čipy, mobil a co Attendees nesleduje.
Každodenní používání
- 1 Terminál denně Příchod, odchod, přestávka, doktor, služební cesta, home office, nemoc, dovolená a varianty „do konce dne“ a jejich vliv na kartu.
- 2 Karty příchodů Otevření a úprava karty, kdo smí co, varování a zadání příchodů na více dnů.
- 3 Čipy Režimy čipů, přiřazení čipu zaměstnanci, ztracený čip.
- 4 Nadřízení a podřízení Hierarchie, co nadřízený vidí a smí, rozdíl od správce.
- 5 Výkazy Seznamy příchodů, měsíční výkaz, volitelné sloupce, mzdový výkaz, PDF, XLS a další formáty.
- 6 Kniha jízd Auta a řidiči, zápis jízdy z telefonu, měsíční kniha jízd a cestovní výkaz.
- 7 Infomail Psaní a odesílání hromadných e-mailů, zástupné znaky, historie odeslání.
- 8 Historie Záznam akcí v systému, čtení řádků, filtr, příznak mobilu.
- 9 Administrace: přehled nastavení Všechna nastavení systému po jedné větě, rozdělená do skupin.
- 10 Časté dotazy Zapomenuté heslo, zablokovaný systém, zastaralá verze, špatný čas, podpora.