Terminál u vchodu

Terminál je počítač s dotykovou obrazovkou u vchodu do firmy. Zaměstnanci na něm jedním klepnutím zapíšou příchod, odchod nebo jiný typ nepřítomnosti. Tato kapitola popisuje, jak terminál nainstalovat a co na obrazovce uvidíte. Každodenní práce je v kapitole Terminál denně.

Co potřebujete#

• počítač s dotykovou obrazovkou (nebo tablet s prohlížečem) připojený k internetu,
• moderní prohlížeč, který lze spustit na celou obrazovku (režim kiosku),
• volitelně čtečku čipů, viz kapitolu Čipy.

Nastavení terminálu#

1. V Admin → Zaměstnanci vytvořte zaměstnance pro terminál, například „Terminál Vchod“. U záložky Pracovní poměr nastavte stav Imaginární a uložte.
2. Otevřete profil tohoto zaměstnance. Na záložce Profil je dole řádek Link pro automatický login. Zkopírujte celou adresu. Obsahuje tajný kód, který nikomu neukazujte.
3. Na počítači terminálu otevřete tuto adresu v prohlížeči. Systém se přihlásí bez zadávání hesla a otevře hlavní obrazovku.
4. Přepněte prohlížeč do režimu kiosku (například Chrome spuštěný s parametrem --kiosk a adresou odkazu). Nastavte, aby se prohlížeč spustil při startu počítače.
5. Vypněte v počítači uspávání obrazovky.

Imaginární zaměstnanec vidí jen dlaždice. Nemá položky Historie, Reporty ani „Zadat příchod/y“. Terminál tak zůstane jednoduchý. Stránka se sama obnovuje každých 30 sekund, takže změny z telefonů a čipů se objeví bez klepnutí.

Co ukazují dlaždice#

Každý aktivní zaměstnanec má jednu dlaždici se jménem (a volitelně s kódem v závorce). Barva ukazuje stav:

Barva dlaždice	Význam
Modrá	v práci (Normal)
Modrá s domečkem	práce z domova
Šedá s příborem	na přestávce
Zelená se silnicí	na služební cestě
Světle modrá	u doktora, nemoc
Žlutá	dovolená, placené volno
Šedá s kolečkem	náhradní volno, nebo „Nepřítomen“, je-li zapnuté skrývání typu nepřítomnosti
Bílá	zaměstnanec je mimo práci
Červená s vykřičníkem v rohu	neodepsaný příchod, tedy příchod z dřívějšího dne bez odchodu

Při najetí ukazatelem myši se zobrazí název stavu. Chcete-li změnit počet sloupců, upravte v Systému „Počet sloupců s tlačítky“.

Vykřičník a varování#

Červená dlaždice s vykřičníkem upozorňuje na příchod, u kterého chybí odchod. Klepnutím na dlaždici se otevře karta tohoto příchodu, kde můžete doplnit čas odchodu (kapitola Karty příchodů).

Klepnutí na dlaždici#

Klepnutí dělá to, co je v danou chvíli nejčastější:

• Bílá dlaždice: zapíše příchod.
• Modrá dlaždice (v práci): otevře dialog Odchod.
• Na přestávce: ukončí přestávku.
• Na služební cestě: zapíše návrat do práce.
• Doktor: otevře dialog „Odchod od doktora“.
• Dovolená, nemoc, placené volno, home office: zapíše normální příchod.

Podrobně v kapitole Terminál denně.

Virtuální klávesnice#

Terminál nemá vlastní klávesnici. Pokud počítač nemá fyzickou klávesnici, zapněte dotykovou klávesnici operačního systému.

Čtečka čipů#

Při zapnutém čipovém módu zaměstnanec přiloží čip a systém provede stejnou akci jako klepnutí na jeho dlaždici. Nastavení čipů je v kapitole Čipy.

Časté problémy#

• Obrazovka ukazuje přihlašovací stránku. Odkaz pro automatické přihlášení už neplatí. Zkopírujte aktuální odkaz z profilu.
• Dlaždice se nereaguje na klepnutí. Zkontrolujte mód čipů. Je-li nastaven „pouze čip“, dotyk pro zaměstnance nefunguje.
• Chybí zaměstnanec. Zkontrolujte stav Aktivní.