Mobil

Mobilní verze umožňuje zaměstnanci zapsat příchod, odchod a jiné stavy ze svého telefonu. Je určená pro lidi, kteří pracují v terénu nebo z domova. Každý zaměstnanec v ní pracuje jen sám za sebe.

Adresa a přihlášení#

1. Otevřete v telefonu adresu systému, například vase-firma.attendees.eu. Systém telefon rozpozná a zobrazí mobilní rozhraní, které pracuje jen s vaší vlastní docházkou (ne s terminálem se všemi zaměstnanci).
2. Zadejte své přihlašovací jméno a heslo (od správce, viz kapitolu Zaměstnanci).
3. Zaškrtněte „Pamatovat si přihlášení“, pokud nechcete zadávat heslo při každém otevření. Přihlášení pak vydrží 14 dní, jinak 20 minut nečinnosti.
4. Doporučujeme přidat stránku na plochu telefonu.

Pokud se přihlásíte na běžné adrese z telefonu, systém vás přesměruje do mobilní verze sám. Na počítači otevřete mobilní obrazovku z menu Systém → Mobilní verze.

Zaměstnanec typu Imaginární (terminál) mobilní verzi nemá.

Co uvidíte#

Nahoře je vaše jméno a stav. Stav může být „Odešel“, nebo „Přítomen“ s typem a časem příchodu (například „Přítomen [Normal od 7:58]“). V horní liště je ikona monitoru (přechod na kioskovou obrazovku), ikona člověka (Profil, Odhlásit).

Pod tím jsou velká tlačítka. Nabízejí se jen akce, které dávají smysl pro váš aktuální stav.

Váš stav	Nabídka tlačítek
Mimo práci	Normal, Služební cesta, Práce doma, Doktor, Služební cesta do konce dne, Nemoc do konce dne, Dovolená do konce dne
V práci (Normal)	Přestávka, Odchod, Služební cesta, Doktor, Dovolená / Doktor / Nemoc / Placené volno do konce dne
Na přestávce	Návrat z přestávky
Na služební cestě	Normal, Přestávka, Práce doma, Odchod, Dovolená / Doktor / Nemoc / Placené volno do konce dne
Práce doma	Přestávka, Odchod, Normal, Doktor, a stejné „do konce dne“
U doktora	Nemoc do konce dne, Odchod, Normal
Nemoc	Odchod, Normal
Dovolená, placené volno, náhradní volno	Normal, Odchod

Tlačítko „do konce dne“ zapíše záznam, který skončí v okamžiku, kdy by vám skončila směna (podle denního úvazku). Podrobně popisuje kapitola Terminál denně.

Poznámka k příchodu#

Je-li příchod otevřený, vidíte pod jménem pole pro poznámku a tlačítko pro uložení. Poznámka se uloží k vaší aktuální kartě. Změna se zapíše do Historie.

Neodepsaný příchod#

Pokud jste včera zapomněli zapsat odchod, zobrazí se místo tlačítek červená zpráva „Neodepsaný příchod“ s datem. Pod ní je políčko pro čas. Zadejte čas odchodu ze dne příchodu a klepněte na zaškrtnutí. Odchod se doplní a můžete pokračovat.

Kniha jízd na služební cestě#

Pokud máte zapsanou služební cestu, objeví se nad tlačítky ikona auta. Ikonu vidíte jen tehdy, pokud vám správce přiřadil aspoň jedno auto (Admin → Seznam vozidel). Po klepnutí se otevře formulář:

1. Vyberte auto.
2. Vyplňte čas odjezdu, místo odjezdu, cíl a stav tachometru při odjezdu. Čas příjezdu a stav na cíli můžete doplnit později.
3. Zaškrtněte „Zpáteční“, pokud jde o cestu tam a zpět.
4. Tlačítkem s ikonou čerpací stanice přidáte množství a cenu paliva.
5. Uložte zaškrtnutím.

Stav tachometru se předvyplní z poslední jízdy daného vozu. Uloženou jízdu v téže cestě můžete znovu otevřít a upravit. Více v kapitole Kniha jízd.

Tipy#

• Mobilní verze zapisuje čas serveru, ne čas telefonu.
• Mobilní příchody se v Historii označují ikonou telefonu.

Časté problémy#

• Nevidím tlačítko Odchod. Máte otevřenou přestávku. Nejprve zvolte „Návrat z přestávky“.
• Nevidím ikonu auta. Nejste na služební cestě, nebo nemáte přiřazené auto.