Každodenní používání · 4/10
Nadřízení a podřízení
Systém umí hierarchii: každý zaměstnanec může mít nadřízeného, který vidí jeho docházku a smí ji opravovat. Tato kapitola vysvětluje, co nadřízený vidí a smí, jak se hierarchie nastavuje a jak se liší od správce.
Jak nastavit nadřízeného
- Admin → Zaměstnanci, otevřete profil podřízeného.
- Záložka Pracovní poměr, pole Nadřízený: vyberte zaměstnance ze seznamu.
- Uložte.
Po uložení systém přepočítá podřízené všem zaměstnancům. Hierarchie může mít více úrovní: nadřízený vidí své přímé podřízené i jejich podřízené, až dolů.
Strom firmy zobrazí Reporty → Struktura zaměstnanců. Zobrazuje jen lidi, kteří mají nadřízeného nebo podřízené.
Co nadřízený vidí
Nadřízený je běžný zaměstnanec, který má aspoň jednoho podřízeného. Vidí:
- na terminálu klikatelné dlaždice sebe a svých podřízených (ostatní dlaždice jsou šedé),
- karty příchodů sebe a svých podřízených,
- v Reportech jen sebe a podřízené: měsíční výkaz, Všechny příchody, Dnešní a Včerejší příchody, Mé příchody,
- v dialogu „Zadat příchod/y“ sebe a podřízené,
- v Historii jen záznamy sebe a podřízených.
Správce vidí všechny. Zaměstnanec bez podřízených vidí jen sebe.
Co nadřízený smí
- Opravit nebo smazat kartu svého podřízeného. Je-li zapnuto „Záznam editovatelný pouze nadřízeným“, smí to jen nadřízený a správce. Zaměstnanec pak kartu pouze čte.
- Zapsat docházku podřízeného na terminálu a v dialogu „Zadat příchod/y“.
- Opravit jízdu podřízeného v knize jízd (kapitola Kniha jízd).
Nadřízený nemá právo na správu zaměstnanců, nastavení systému, aut ani infomailů. Ty smí jen správce.
Schvalování
V Systému je volba Schvalovací systém a u každé karty příznak „schváleno“. Schválená karta nemá varování.
V praxi nadřízený na konci měsíce zkontroluje měsíční výkaz každého podřízeného, opraví chyby a výkaz podepíše (podpis je na PDF, je-li zapnutý).
E-mailové přehledy nadřízeným
V aktuální verzi systém neposílá automatické e-mailové přehledy.
Rozdíl mezi nadřízeným a správcem
| Nadřízený | Správce | |
|---|---|---|
| Vidí zaměstnance | sebe a podřízené | všechny |
| Opraví karty | podřízených | všech |
| Spravuje zaměstnance a systém | ne | ano |
| Spravuje auta a infomaily | ne | ano |
| Vidí Historii | jen podřízených | všechno |
Tipy
- Správce nemusí být nadřízeným nikoho. Naopak každý nadřízený nemusí být správcem.
- Změníte-li nadřízeného, nová oprávnění platí hned po uložení.
- U vedoucího nezapomeňte nastavit nadřízeného jeho podřízeným, ne jemu.
Časté problémy
- Nadřízený nevidí podřízeného. Zkontrolujte, že je v profilu podřízeného vybrán správný nadřízený.
- Nadřízený nemůže upravit kartu. Zkontrolujte, že jste skutečně nadřízeným tohoto zaměstnance (viz Jak nastavit nadřízeného). Jinak kartu upraví jen správce.