Články · · aktualizováno 30. 10. 2026
Docházkové systémy pro malé a střední firmy: srovnání cen 2026
Docházkový systém pro firmu s třiceti zaměstnanci může stát nic, necelou tisícovku nebo tři tisíce korun měsíčně. O ceně rozhoduje především cenový model dodavatele, méně už to, co systém umí. Tento článek staví vedle sebe ceníky docházkových systémů dostupných v Česku, vysvětluje, proč se liší, a radí, na co se před podpisem smlouvy zeptat.
Odkud jsou čísla
Každé číslo v tabulce pochází z veřejného ceníku na webu dodavatele; všechny jsme ověřili 30. října 2026 a odkaz na ceník je ve sloupci Zdroj. Systémy, jejichž dodavatel ceník nezveřejňuje, v tabulce nejsou. Všechny částky jsou bez DPH, pokud řádek neříká jinak. Ceny se mění a většina ceníků má podmínky, které se do jedné tabulky nevejdou; před rozhodnutím si je ověřte u dodavatele. Attendees je náš vlastní systém a jeho ceny přebíráme přímo z našeho ceníku; u ostatních jsme kromě modelového příkladu níže nic nepřepočítávali.
Čtyři cenové modely
Než se podíváte na tabulku, hodí se vědět, proč se čísla tolik liší. Na českém trhu se účtuje čtyřmi způsoby:
- Cena za zaměstnance a měsíc. Řádově desítky korun za zaměstnance, často s minimální měsíční částkou. Pro malý tým levné, u sta zaměstnanců už jde o tisíce měsíčně.
- Pásma podle počtu zaměstnanců. Platíte pevnou částku za pásmo, například do 10, do 30 nebo do 50 zaměstnanců. Cena za jednoho klesá, jak pásmo plníte, a skokově vzroste, když ho přerostete.
- Jednorázová licence. Zaplatíte jednou, jednotky až desítky tisíc korun, a program provozujete na vlastním počítači. Po několika letech vyjde nejlevněji, ale aktualizace, zálohy a server jsou na vás.
- Základní poplatek plus uživatelé. Pevná měsíční částka za systém a k ní částka za každého uživatele. Středním firmám vychází dobře, u malých tvoří základní poplatek většinu ceny.
U většiny dodavatelů se navíc platí hardware zvlášť. U systémů s vlastním terminálem počítejte s tisíci až desítkami tisíc korun na jedno stanoviště. Systémům běžícím v prohlížeči stačí tablet nebo starší počítač a USB čtečka čipů za několik set korun.
Přehled cen k říjnu 2026
Tabulka uvádí ceník každého systému tak, jak ho dodavatel zveřejňuje, zda nabízí bezplatnou verzi nebo zkušební období, a odkaz na zdroj. Řádky jsou seřazeny podle abecedy, ne podle ceny.
| Systém | Ceník (bez DPH) | Bezplatná nebo zkušební verze | Zdroj |
|---|---|---|---|
| Aktion (EFG) | cloud do 10 osob 594 Kč/měsíc, 25 osob 888 Kč, 100 osob 3 000 Kč; roční platba = 10 měsíčních | zkušební verze (délku neuvádí) | ceník (ověřeno 30. 10. 2026) |
| Alveno | 1 až 50 zaměstnanců 3 000 Kč/měsíc při ročním předplatném, 51 až 100 zaměstnanců 5 100 Kč/měsíc; implementace zvlášť | ne, jen předváděcí ukázka | ceník (ověřeno 30. 10. 2026) |
| ANeT | cloud ANeT GO od 2,46 EUR za zaměstnance a měsíc, PRO od 3,80 EUR; zda s DPH, neuvádí | neuvádí | ceník (ověřeno 30. 10. 2026) |
| Attendees | do 5 zaměstnanců zdarma, pak pásma podle počtu zaměstnanců od 290 Kč/měsíc (viz tabulka níže) | ano, do 5 zaměstnanců bez časového omezení | ceník |
| Clockify | bezplatný plán do 5 uživatelů; placené plány od 4,99 USD za uživatele a měsíc (3,99 USD při roční platbě), přehled docházky od plánu Standard za 6,99 USD (5,49 USD) | zdarma do 5 uživatelů, placené funkce 7 dní | ceník (ověřeno 30. 10. 2026) |
| CS BeHere | od 883 Kč/měsíc plus 200 Kč/měsíc za cloud v ČR při roční platbě, při měsíční o 18 % více; cena podle počtu vstupů se čtečkou, ne zaměstnanců | 60 dní zdarma | ceník (ověřeno 30. 10. 2026) |
| Docházka.net | 39 Kč za uživatele a měsíc, nejméně 290 Kč/měsíc (dodavatel není plátce DPH) | 14 dní | ceník (ověřeno 30. 10. 2026) |
| Fingera | docházka 85 Kč za zaměstnance a měsíc do 10 zaměstnanců (nejméně 850 Kč/měsíc), 55 Kč do 20, 42 Kč nad 20; hardware jednorázově zvlášť | ukázka | ceník (ověřeno 30. 10. 2026) |
| FLOWii | 50 Kč za uživatele a měsíc, 43 Kč při roční platbě | 30 dní | ceník (ověřeno 30. 10. 2026) |
| Giriton | 460 Kč/měsíc plus 35 Kč za aktivního uživatele a měsíc | 14 dní | ceník (ověřeno 30. 10. 2026) |
| iTA (Elekon) | 250 Kč/měsíc plus 40 Kč za osobu a měsíc; export do mzdového systému jednorázově 4 999 Kč | 3 měsíce zdarma | ceník (ověřeno 30. 10. 2026) |
| Jibble | zdarma bez omezení počtu uživatelů | ano | ceník (ověřeno 30. 10. 2026) |
Ceník Attendees je pásmový. Cena je za měsíc a klesá s délkou období, které zaplatíte předem:
| Pásmo | Měsíčně | Při roční platbě |
|---|---|---|
| do 5 zaměstnanců | zdarma | zdarma |
| do 10 zaměstnanců | 290 Kč | 260 Kč |
| do 30 zaměstnanců | 990 Kč | 900 Kč |
| do 60 zaměstnanců | 1 980 Kč | 1 800 Kč |
| do 150 zaměstnanců | 4 500 Kč | 4 200 Kč |
Nad 150 zaměstnanců připravujeme nabídku individuálně. Bezplatná verze je bez garance dostupnosti a podpory.
Modelový příklad pro třicet zaměstnanců
Aby se daly modely porovnat, spočítali jsme cenu pro firmu s třiceti zaměstnanci, kteří jsou všichni zároveň uživateli, bez hardwaru, implementace a jednorázových poplatků (ty uvádí poznámka). Obě ceny jsou za měsíc bez DPH, jednou při měsíční a jednou při roční platbě. Řádky jsou seřazeny podle měsíční ceny; Alveno a Clockify jsou na konci.
| Systém | Měsíční platba | Roční platba | Poznámka |
|---|---|---|---|
| Jibble | 0 Kč | 0 Kč | bezplatný plán bez omezení počtu uživatelů |
| Attendees | 990 Kč | 900 Kč | při platbě na dva roky 820 Kč |
| Aktion | 1 029 Kč | 857,50 Kč | kalkulačka dodavatele, interpolováno mezi 25 a 100 osobami; rok = 10 měsíčních plateb |
| Docházka.net | 1 170 Kč | 975 Kč | 30 × 39 Kč; rok = 10 měsíčních plateb; dodavatel není plátce DPH |
| CS BeHere (Start) | zhruba 1 240–1 280 Kč | 1 083 Kč | 883 + 200 Kč platí při roční platbě; měsíční platba je o 18 % dražší a dodavatel neuvádí, zda to platí i pro poplatek za cloud; cena závisí na počtu vstupů se čtečkou, ne na počtu zaměstnanců |
| Fingera | 1 260 Kč | jen měsíčně | 30 × 42 Kč, jen modul docházky; hardware zvlášť; dodavatel cenu označuje za orientační |
| iTA | 1 450 Kč | jen měsíčně | 250 + 30 × 40 Kč; export do mezd jednorázově 4 999 Kč; první 3 měsíce zdarma |
| FLOWii | 1 500 Kč | 1 290 Kč | 30 × 50 Kč, při roční platbě 30 × 43 Kč |
| Giriton | 1 510 Kč | jen měsíčně | 460 + 30 × 35 Kč za aktivního uživatele |
| Alveno | jen ročně | 3 000 Kč | jen roční předplatné, pásmo 1–50 zaměstnanců; implementace zvlášť |
| Clockify | 149,70 USD | 119,70 USD | plán Basic (30 × 4,99 USD); plán Standard s přehledem docházky 209,70 USD, při roční platbě 164,70 USD; v USD, mimo pořadí |
Z placených předplatných je Attendees při měsíční platbě nejlevnější; při roční platbě je o něco levnější Aktion. ANeT v příkladu není: dodavatel uvádí jen cenu „od“ a neříká, zda je s DPH.
Příklad záměrně nehodnotí, co za cenu dostanete. Dražší systémy obvykle nabízejí vlastní terminály, biometrii, napojení na personální a mzdové programy nebo telefonickou podporu. Pro firmu s třiceti zaměstnanci a jedním vchodem to může být zbytečné, pro výrobní závod se třemi směnami nezbytné.
Na co se zeptat dodavatele
Ceníkem to nekončí. Před objednávkou si od dodavatele vyžádejte odpovědi na tyto otázky:
- Platí se za zaměstnance, nebo za uživatele? Zaměstnanec, který se jen zapisuje čipem a nemá vlastní přihlášení, je u některých systémů zdarma, u jiných ne.
- Co se stane, když přerostete pásmo? Jak rychle a o kolik cena vzroste a zda se dá pásmo změnit během roku.
- Jsou aktualizace a podpora v ceně? A jaká podpora: e-mail, telefon, garantovaná doba odezvy.
- Kolik stojí terminál? Můžete použít vlastní tablet nebo počítač a běžnou USB čtečku čipů?
- Jaké exporty pro mzdy systém nabízí? Jsou v základní ceně, nebo se za ně platí jako za modul?
- Kde jsou data uložena a kdo je zpracovatelem? Dodavatel má mít připravenou zpracovatelskou smlouvu podle GDPR a říct, co se s daty stane po skončení smlouvy.
- Na jak dlouho se smlouva uzavírá a jaká je výpovědní lhůta? Roční platba je levnější, ale je to také závazek na rok.
- Jsou v ceně další provozy nebo terminály? Nebo se každé stanoviště platí zvlášť?
Co z toho plyne
U třiceti zaměstnanců se měsíční cena pohybuje od nuly u bezplatného plánu Jibble přes necelou tisícovku u pásmových ceníků po tři tisíce korun. Rozhoduje, zda platíte za každého zaměstnance, nebo za pásmo, kolik ušetří roční platba a kolik stojí hardware na každý vchod. U každého systému si nechte cenu spočítat pro svůj skutečný počet zaměstnanců, vchodů a směn, ne pro ukázkový příklad z ceníku.